Charte relative au traitement de vos données personnelles
1. Contexte du traitement de vos données personnelles
Les informations recueillies font l’objet d’un traitement destiné à la gestion des candidatures et du recrutement menés par le service des ressources humaines du Groupe Claranet France intégrant les sociétés Claranet SAS (domicilié au 2 rue des Landelles 35 510 Cesson Sévigné) et Pictime Groupe SAS (domicilié au 61 Av. de l'Harmonie, 59262 Sainghin-en-Mélantois). Vos données pourront également être intégrées à une CVthèque, qui permettra au Groupe Claranet France de vous proposer d’autres offres, le cas échéant. Ce traitement est basé sur l’intérêt légitime du Groupe Claranet France en tant qu’employeur potentiel.
2. Vos données collectées dans le cadre de l’activité de recrutement
Les données collectées sont vos noms, prénoms, adresse postale et e-mail, numéro de téléphone, formation, expérience professionnelle, diplômes, distinctions, compte-rendu d'entretiens et plus largement toute données personnelles que vous communiquerez spontanément dans le cadre de votre candidature.
Il convient de préciser que vous êtes acteurs de la mise à jour de vos données et vous vous engagez à cet effet à informer le Groupe Claranet France de toute(s) modification(s) / évolution(s) de vos données (ex : adresse postale, numéro de téléphone, etc.).
Le Groupe Claranet France vous informe qu’elle pourra également enrichir votre profil avec des informations vous concernant, notamment des informations collectées lors de ses échanges avec vous. Pendant le processus de recrutement, vous êtes susceptibles d’être soumis à des tests dont les informations (résultats, note, etc.) sont également collectées.
En cas de recrutement effectif, certaines informations pourront être réutilisées, ce sont celles strictement nécessaires à l’établissement de votre dossier du personnel et de votre contrat de travail, dans le cadre du traitement de gestion du personnel également mis en œuvre par le Groupe Claranet France.
Les réponses correspondant aux champs munis d'un astérisque sont obligatoires et le défaut de réponse est susceptible de compromettre le suivi de votre candidature. Dans les autres cas, elles sont facultatives et sans conséquence pour l'examen de votre dossier.
3. Les destinataires de vos données personnelles
Les catégories de destinataires sont, les Services RH du Groupe Claranet France et les personnes impliquées dans le traitement de votre candidature, en fonction des besoins (ex : manager de l'équipe concernée, futurs collègues, membres de la Direction), ainsi qu’éventuellement les Sociétés Affiliées du Groupe Claranet, si des opportunités vous correspondant se présentaient dans les autres pays d’implantation de Claranet.
4. Recours à des sous-traitants dans le cadre de votre recrutement
Le Groupe Claranet France a recours au logiciel DigitalRecruiters, édité par la société BANKESS, permettant de diffuser des offres d’emploi, de collecter des candidatures et de les gérer. En sa qualité de sous-traitant, la société BANKESS est autorisée à traiter vos informations personnelles, notamment dans le cadre de ses missions d’administration et de maintenance du site carrières du Groupe Claranet France et de l’outil de gestion des candidatures.
Le Groupe Claranet France a également recours aux sous-traitants Slack, Microsoft, Atlassian et AWS pour ses outils support au recrutement, notamment pour l’hébergement et le fonctionnement des plateformes de tests techniques.
En cas de transfert de données, le Groupe Claranet France s’est assuré que celui-ci s’effectue conformément au chapitre V du RGPD, notamment via la signature de Clauses Contractuelles Types ou tout autre mécanisme équivalent.
5. Durée de conservation de vos données personnelles
Les données personnelles des candidats externes à l’entreprise seront conservées durant une période de 2 ans maximum après le dernier contact avec le Groupe Claranet France. Pour les candidatures internes et les personnes recrutées, elles pourront être conservées durant le temps de présence du salarié dans l'entreprise et jusqu’à 5 ans après son départ.
6. Exercice de vos droits
Conformément au RGPD et à la Loi Informatique et Libertés, vous disposez de droits (https://www.cnil.fr/fr/les-droits-pour-maitriser-vos-donnees-personnelles), que vous pouvez exercer en écrivant à recrutement@fr.clara.net ou dpo@fr.clara.net.
Pour mieux connaître vos droits ou exercer votre droit d’introduire une réclamation, rendez-vous sur le site de la CNIL (www.cnil.fr).